Die Spiele des Vereins
Der Spieltreff Phönix besitzt eine eigene Sammlung von Spielen, die den Mitgliedern und Besuchern zur Verfügung stehen, um gemeinsam zu spielen. So müssen die Spieler die Spiele nicht selber anschaffen und auch die Situation eines Malheurs (z.B. umgekipptes Wasserglas) ist bereits geregelt und es gibt keine Unstimmigkeiten zwischen den Spielern.
Die Mitgliederbeiträge finanzieren die Anschaffung und Instandhaltung des Vereins-Inventars.
Neuanschaffungen
Der Verein führt jeweils im Frühling und im Herbst eine Wahlrunde für neue Spiele durch.
Die Prozedur für die Auswahl neuer Spiele ist in mehrere Phasen unterteilt, in welchen die Mitglieder des Vereins aktiv eingebunden werden.
Der Vorstand bestimmt (und stellt) einen Wahl Verantwortlichen, der die verschiedenen Phasen koordiniert und die jeweils nötigen Informationen vorbereitet. Die E-Mail-Adresse lautet spiele@spieltreff.ch.
Kategorien
Damit die verschiedenen Interessen der Mitglieder berücksichtigt werden, wird die Abstimmung in vier verschiedenen Kategorien durchgeführt:
- Party- und Kartenspiele sind Spiele, die schnell erklärt und gespielt werden.Sie lassen sich meist auch in grösseren Gruppen spielen und eignen sich auch sonst gut als Starter oder Absacker.
- Familienspiele sind anspruchsvoller und meist länger als Party- und Kartenspiele. Sie richten sich an Gelegenheitsspieler und Familien, bzw. Runden mit mehreren Generationen.
- Kennerspiele richten sich an Enthusiasten. Sie haben meist mehrere Regeln und Spielmechaniken, die auch ineinander greifen und sich gegenseitig beeinflussen.
- Klassiker sind Spiele, die schon mehrere Jahre auf dem Markt sind und eine Fan-Basis besitzen. Sie wurden schon x-fach gespielt und man kann sagen “Sie funktionieren einfach”.
Diese Kategorie existiert nur, wenn mehrere Klassiker nominiert wurden.
Phase 1 – Nominationen
Der Wahl-Verantwortliche informiert alle Mitglieder (Aktive und Gönner) über die Möglichkeit neue Spiele für den Verein vorzuschlagen.
Die Mitglieder haben danach bis zum kommunizierten Termin (1-2 Wochen) Zeit ihre Vorschläge an die definierte E-Mail-Adresse (spiele@spieltreff.ch) einzureichen.
Damit die Liste der Nominationen überschaubar bleibt (für den Verantwortlichen, wie auch für die Wähler) kann jedes Mitglied maximal 5 Spiele nominieren.
Phase 2 – Liste aufbereiten
Der Wahl-Verantwortliche sammelt alle nominierten Spiele, teilt sie den Kategorien zu und präsentiert sie anschliessend dem Vorstand. Bevor die wählbaren Spiele an die Mitglieder kommuniziert werden, hat der Vorstand die Möglichkeit einzelne Spiele umzuteilen oder aus den Nominierten zu streichen – beispielsweise weil besonders viele Spiele innerhalb einer Kategorie nominiert wurden, einige aber für den Verein nicht optimal erscheinen (zB wegen Anzahl Spieler, Spieldauer, Komplexität oder Verfügbarkeit).
Danach erstellt der Wahl-Verantwortliche die Liste der wählbaren Spiele und versendet diese an alle Newsletter-Empfänger zusammen mit den Terminen (wieder ca 1-2 Wochen Zeit) und der Kommunikation.
Phase 3 – Wählen
Die Aktivmitglieder haben nun bis zum vereinbarten Termin Zeit (1-2 Wochen) ihre Stimmen abzugeben. Jedes Aktivmitglied kann 1 Favoritenspiel und 4 weitere Spiele nennen/für sie stimmen. Das Favoritenspiel zählt als 2 Stimmen.
Phase 4 – Gewinner und Einkauf
Es wird aus jeder Kategorie jeweils das Spiel mit den meisten Stimmen eingekauft. So stellen wir sicher, dass das Vereinsinventar für alle Spielertypen etwas Neues bietet.
Danach werden die Spiele anhand ihrer Anzahl Stimmen sortiert und dem Warenkorb hinzugefügt, solange es das vereinbarte Budget weitere Spiele zulässt. Bei Stimmengleichheit obliegt es dem Vorstand die Reihenfolge zu definieren (zB. aufgrund des Preises, der möglichen Spieleranzahl oder der Aktivität der dafür Stimmenden).